根據(jù)我國現(xiàn)行的會計、稅務(wù)及勞動法規(guī),職工探親路費通常包含在職工福利費中。

以下是詳細(xì)的說明:
會計處理依據(jù)(《企業(yè)會計準(zhǔn)則第9號——職工薪酬》):
- 職工福利費是指企業(yè)為職工提供的除職工工資、獎金、津貼、納入工資總額管理的補貼、職工教育經(jīng)費、社會保險費和補充養(yǎng)老保險費(年金)、補充醫(yī)療保險費及住房公積金以外的福利待遇支出。
- 探親路費屬于企業(yè)為職工提供的非貨幣性福利。 企業(yè)為符合探親條件的職工報銷的回家探親的往返交通費用(如火車票、汽車票、船票等),是為了方便職工與家人團聚、體現(xiàn)人文關(guān)懷而發(fā)生的支出,符合職工福利費的定義。在會計核算上,應(yīng)計入“應(yīng)付職工薪酬——職工福利費”科目。
稅務(wù)處理依據(jù)(《中華人民共和國企業(yè)所得稅法實施條例》第四十條):
- 企業(yè)發(fā)生的職工福利費支出,不超過工資薪金總額14%的部分,準(zhǔn)予在企業(yè)所得稅稅前扣除。
- 國家稅務(wù)總局的相關(guān)規(guī)定(如《國家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)工資薪金及職工福利費扣除問題的通知》國稅函〔2009〕3號)雖未明確列舉“探親路費”,但其第三條關(guān)于職工福利費范圍的描述中包括:
- “為職工衛(wèi)生保健、生活、住房、交通等所發(fā)放的各項補貼和非貨幣性福利”。
- “其他職工福利費,包括喪葬補助費、撫恤費、安家費、探親假路費等”。
- 實務(wù)中,稅務(wù)機關(guān)普遍認(rèn)可符合規(guī)定的職工探親路費報銷屬于“職工福利費”范疇,可以在限額內(nèi)(工資總額的14%)進行稅前扣除。
勞動法規(guī)依據(jù)(《國務(wù)院關(guān)于職工探親待遇的規(guī)定》):
- 該規(guī)定(國發(fā)〔1981〕36號)明確,凡在國家機關(guān)、人民團體和全民所有制企業(yè)、事業(yè)單位工作滿一年的固定職工,與配偶不住在一起,又不能在公休假日團聚的,可以享受探望配偶的待遇;與父親、母親都不住在一起,又不能在公休假日團聚的,可以享受探望父母的待遇。
- 該規(guī)定第六條明確指出:“職工探望配偶和未婚職工探望父母的往返路費,由所在單位負(fù)擔(dān)。已婚職工探望父母的往返路費,在本人月標(biāo)準(zhǔn)工資百分之三十以內(nèi)的,由本人自理,超過部分由所在單位負(fù)擔(dān)。”
- 雖然該規(guī)定主要針對國家機關(guān)和全民所有制企事業(yè)單位,但其精神(即探親路費由單位承擔(dān)/報銷)在實踐中被廣泛借鑒,并被視為職工福利的一部分。
總結(jié)與關(guān)鍵點:
- 包含關(guān)系: 職工探親路費是職工福利費的一個具體支出項目。
- 會計處理: 計入“應(yīng)付職工薪酬——職工福利費”。
- 稅務(wù)處理: 作為職工福利費支出,在企業(yè)所得稅前按工資總額14%的限額扣除。
- 合規(guī)性要求:
- 企業(yè)應(yīng)有明確的探親假制度和報銷規(guī)定。
- 報銷的探親路費必須符合規(guī)定(如合理的路線、交通工具標(biāo)準(zhǔn)等),通常不包括繞道旅行等不合理費用。
- 享受探親假待遇的職工需符合相關(guān)條件(如工作年限、與親屬異地居住且不能在公休日團聚等)。
- 注意: 對于外籍員工或特定情況,可能有不同的政策規(guī)定,需具體分析。
結(jié)論:
是的,根據(jù)現(xiàn)行的會計準(zhǔn)則、企業(yè)所得稅法規(guī)以及關(guān)于職工探親待遇的規(guī)定,企業(yè)為符合條件職工報銷的探親路費,屬于職工福利費的組成部分。 |