在上海注冊外資公司時(shí)，外資股東需根據(jù)其類型（個(gè)人或企業(yè)）提供以下材料，并遵循相關(guān)公證、認(rèn)證及翻譯要求： 一、外資股東為個(gè)人 1. 身份證明 - 護(hù)照或其他國際有效身份證件的復(fù)印件（需與原件核對）。 - 公證認(rèn)證：護(hù)照需經(jīng)股東所在國公證機(jī)構(gòu)公證，并經(jīng)中國駐當(dāng)?shù)厥诡I(lǐng)館認(rèn)證（若所在國為海牙公約成員國，可辦理海牙認(rèn)證）。 2. 資信證明 - 由外資股東所在國銀行出具的近期（通常6個(gè)月內(nèi)）資信證明，需包含賬戶狀況、信用評級等信息，并經(jīng)過公證認(rèn)證。 3. 住址證明 - 個(gè)人住址證明（如水電賬單、銀行對賬單等），需翻譯為中文并公證認(rèn)證。 4. 授權(quán)委托書（如委托代理人辦理） - 若股東不親自辦理，需提供經(jīng)公證認(rèn)證的授權(quán)委托書及代理人身份證明。
二、外資股東為企業(yè) 1. 主體資格證明 - 公司注冊證書（Certificate of Incorporation）或營業(yè)執(zhí)照，需經(jīng)所在國公證機(jī)構(gòu)公證及中國使領(lǐng)館認(rèn)證。 - 公司章程（Articles of Association）及董事股東名冊，需公證認(rèn)證。 2. 資信證明 - 銀行出具的資信證明（需體現(xiàn)良好信用記錄及足夠出資能力），需公證認(rèn)證。 3. 法定代表人證明 - 法定代表人護(hù)照復(fù)印件及簽字樣本，需公證認(rèn)證。 4. 股權(quán)結(jié)構(gòu)圖 - 需披露至最終自然人股東或政府機(jī)構(gòu)，并說明控制權(quán)關(guān)系。 5. 董事會/股東會決議 - 同意在中國投資的決議文件，需公證認(rèn)證。 三、通用材料 1. 翻譯要求 - 所有外文文件需由有資質(zhì)的翻譯機(jī)構(gòu)譯為中文，并加蓋翻譯章。 2. 出資證明 - 如為貨幣出資，需提供銀行出具的存款證明；如為實(shí)物或知識產(chǎn)權(quán)出資，需提供評估報(bào)告。 3. 行業(yè)審批文件（如適用） - 若涉及限制類行業(yè)（如教育、金融等），需提前取得商務(wù)部或發(fā)改委的核準(zhǔn)。 4. 其他文件 - 公司名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書、租賃合同（上海注冊地址證明）等。 四、注意事項(xiàng) 1. 公證認(rèn)證流程 - 非海牙成員國：當(dāng)?shù)毓C → 外交部認(rèn)證 → 中國使領(lǐng)館認(rèn)證。 - 海牙成員國：辦理海牙認(rèn)證（Apostille）后可直接使用。 2. 時(shí)效性 - 部分文件（如資信證明）需在提交時(shí)仍處于有效期內(nèi)（通常6個(gè)月）。 3. 政策變動 - 根據(jù)中國外資準(zhǔn)入負(fù)面清單，部分行業(yè)可能受限，建議提前咨詢專業(yè)代理機(jī)構(gòu)或當(dāng)?shù)厥袌霰O(jiān)管局。 |
