小規(guī)模公司代理記賬需按規(guī)范準(zhǔn)備資料并注意合規(guī)要點(diǎn)，具體如下： 一、核心資料清單 基礎(chǔ)證件 營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、法人身份證復(fù)印件 銀行開(kāi)戶(hù)許可證復(fù)印件、公司印章（公章/財(cái)務(wù)章等） 稅務(wù)Ukey及報(bào)稅密碼（或電子稅務(wù)局賬號(hào)密碼） 財(cái)務(wù)票據(jù) 收入類(lèi)：銷(xiāo)售發(fā)票（注明現(xiàn)金、銀行或應(yīng)收款結(jié)算方式） 支出類(lèi)： 費(fèi)用發(fā)票（房租、差旅、辦公費(fèi)等） 固定資產(chǎn)發(fā)票（單價(jià)超2000元的設(shè)備） 銀行單據(jù)：對(duì)賬單、回單、支票存根等 員工及運(yùn)營(yíng)材料 員工姓名、身份證號(hào)、工資表（需標(biāo)注個(gè)稅繳納情況） 公司章程復(fù)印件、股東投資款銀行憑證 注：新注冊(cè)公司無(wú)需歷史賬冊(cè)，成立后需立即開(kāi)始記賬；非新公司需補(bǔ)充往年財(cái)務(wù)報(bào)表。
二、關(guān)鍵注意事項(xiàng) 資料合規(guī)性 所有發(fā)票需真實(shí)有效，禁止使用虛開(kāi)發(fā)票或偽造憑證 行業(yè)特殊要求： 餐飲業(yè)需提供進(jìn)銷(xiāo)存數(shù)據(jù) 電商企業(yè)需保存平臺(tái)交易流水 交接風(fēng)險(xiǎn)防控 交接前登錄電子稅務(wù)局，確認(rèn)稅務(wù)無(wú)遺留問(wèn)題（如未申報(bào)記錄） 要求代理機(jī)構(gòu)簽署保密協(xié)議，明確數(shù)據(jù)泄露責(zé)任 服務(wù)選擇要點(diǎn) 核實(shí)機(jī)構(gòu)《代理記賬許可證》及專(zhuān)職會(huì)計(jì)人數(shù)（不少于3人） 合同需明確：票據(jù)量上限、超額收費(fèi)、是否含工商年報(bào)/匯算清繳 時(shí)效性要求 每月5日前提供上月票據(jù)（避免延誤報(bào)稅） 年度3月31日前完成企業(yè)所得稅匯算清繳資料提交 三、高頻風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避指南 票據(jù)丟失：建立電子臺(tái)賬備份（推薦掃描存檔）； 個(gè)人賬戶(hù)收款：公私賬嚴(yán)格分開(kāi)，避免資金混同； 政策變動(dòng)盲區(qū)：要求代理機(jī)構(gòu)每月推送稅務(wù)新政解讀。 數(shù)據(jù)補(bǔ)充：小微企業(yè)財(cái)稅合規(guī)率不足50%，2025年成都政策明確要求賬務(wù)混亂企業(yè)不得享受稅收優(yōu)惠。建議優(yōu)先選擇支持全電票自動(dòng)化處理的機(jī)構(gòu)，可減少30%票據(jù)整理時(shí)間。 |
