委托代理記賬時(shí)，企業(yè)需向代理機(jī)構(gòu)提供以下材料，以確保賬務(wù)處理和稅務(wù)申報(bào)的準(zhǔn)確性： 一、基礎(chǔ)證件材料 1. 營(yíng)業(yè)執(zhí)照：副本復(fù)印件（三證合一后無(wú)需單獨(dú)稅務(wù)登記證）。 2. 法定代表人身份信息：身份證復(fù)印件及聯(lián)系方式。 3. 銀行賬戶(hù)信息：開(kāi)戶(hù)許可證或基本戶(hù)信息（賬號(hào)、開(kāi)戶(hù)行等）。 4. 稅控設(shè)備信息：如稅務(wù)UKey、稅控盤(pán)、報(bào)稅密碼等。 5. 公司印章：財(cái)務(wù)章、發(fā)票章等（部分業(yè)務(wù)需用，可協(xié)商）。
二、財(cái)務(wù)相關(guān)材料 1. 收入類(lèi)票據(jù) - 銷(xiāo)售發(fā)票（電子發(fā)票需提供PDF或OFD格式文件）。 - 收款憑證（銀行回單、收據(jù)等）。 2. 成本/費(fèi)用類(lèi)票據(jù) - 采購(gòu)發(fā)票、進(jìn)貨單。 - 費(fèi)用發(fā)票（辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、租賃費(fèi)、水電費(fèi)等）。 - 固定資產(chǎn)發(fā)票（如購(gòu)置設(shè)備、車(chē)輛等）。 3. 銀行資料 - 所有銀行賬戶(hù)的對(duì)賬單（電子版或紙質(zhì)版）。 - 銀行回單（收款、付款憑證）。 4. 員工薪酬信息 - 員工工資表、社保/公積金繳納明細(xì)。 - 個(gè)稅申報(bào)系統(tǒng)賬號(hào)密碼（如需代繳個(gè)稅）。 三、歷史賬務(wù)材料（非新公司） 1. 截止委托前的科目余額表、財(cái)務(wù)報(bào)表。 2. 往期納稅申報(bào)表（增值稅、企業(yè)所得稅等）。 3. 未完結(jié)的合同、債權(quán)債務(wù)明細(xì)。 四、其他材料 1. 公司章程：股東結(jié)構(gòu)、注冊(cè)資本等信息。 2. 特殊資質(zhì)：如高新企業(yè)證書(shū)、減免稅備案文件等。 3. 租賃合同：辦公場(chǎng)地租賃發(fā)票或產(chǎn)權(quán)證明（涉及房產(chǎn)稅或費(fèi)用分?jǐn)偅?nbsp; 注意事項(xiàng) 1. 資料時(shí)效性：按月/季度提供當(dāng)期票據(jù)，確保及時(shí)入賬。 2. 數(shù)據(jù)安全：選擇正規(guī)代理機(jī)構(gòu)，簽訂保密協(xié)議。 3. 地區(qū)差異：部分區(qū)域可能要求額外材料（如紅本租賃合同）。 4. 電子化提交：多數(shù)機(jī)構(gòu)接受掃描件或電子票據(jù)，需分類(lèi)整理清晰。 |
